Opciones de matriculación
Las funciones inherentes al
área de organización y métodos son las que se detallan a continuación:
Consiste en el análisis de la estructura formal oficial de la empresa y la
proposición de modificaciones dentro de la misma, teniendo en cuenta las
particularidades que le han impreso su evolución histórica y el entorno en
que se desenvuelve.
- Esta función de organización y métodos abarca comúnmente estas facetas: a) análisis y determinación de las funciones de las unidades actuales y por crearse; b) establecimiento de las labores necesarias para cumplir con esas funciones, midiendo sus exigencias técnicas y el tiempo que demanda su realización; c) descripción de los cargos que deben desempeñarse para el cumplimiento de las labores; d) establecimiento de las relaciones que debe mantener cada cargo con los restantes, sean estos componentes de la misma unidad o bien pertenezcan a otras, y también con el medio externo.
- Tanto el levantamiento de información como el análisis y la redacción de los procedimientos, requiere llevarse a cabo bajo la aplicación de técnicas que faciliten dicha actividad, pues éstas constituyen la base fundamental para la obtención de un buen producto final por parte de organización y métodos.
- Revisión de los formularios vigentes, proponiendo las modificaciones necesarias para su estandarización, dentro de las normas establecidas; a) diseño de nuevos formularios, requeridos por procedimientos nuevos o modificados; b) consideración de la dinámica de los formularios (flujo a través de la organización), dentro de los procedimientos que se cumplan en la empresa; e) determinación de los lugares y métodos de archivo de la documentación procesada.
- La unidad de organización y métodos tiene a su cargo las siguientes tareas que le son propias: a) planificación del trabajo; b) ejecución de tareas; c) organización departamental; d) información a la dirección.
- Profesor: MARTIN EMILIO SALGUERO GIRALDO
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